Samen een cadeau geven, zo regel je dat
Bijgewerkt op
Op een gegeven moment zegt iemand in de groepsapp: "Zullen we samen iets groots doen?" Iedereen vindt het een goed idee. En dan gaat het bijna altijd zo. Eén iemand schiet het voor, stuurt een Tikkie rond en houdt zelf bij wie er nog moet betalen. Twee weken later vraagt die voor de derde keer of iedereen al betaald heeft. Dan is de lol er wel af.
Hoe regel je een groepscadeau?
Spreek af wie het regelt, noem het totaalbedrag en laat iedereen zelf kiezen wat die inlegt. Houd op één plek bij wie betaald heeft, dan hoeft niemand drie keer te herinneren.
Hoeveel leg je in voor een groepscadeau?
Wat je zelf wilt, als het doel maar duidelijk is. Met een vast bedrag per persoon haken mensen af die krap zitten, en wie meer wilde geven, doet dat dan niet. Met een open bedrag kom je er meestal sneller.
Wat als het groepscadeau niet helemaal betaald wordt?
Dan leggen een paar mensen wat bij, of je koopt het kleinere model. Zeg dat van tevoren, dan hoeft niemand zich rot te voelen.
Hoe houd je bij wie er betaald heeft?
Op één lijst die iedereen kan zien, niet in de groepsapp waar het wegscrolt. In Fuyf vinkt degene die het regelt af wie betaald heeft, en het geld gaat rechtstreeks naar diegene.
Spreek af wie het regelt, met naam
Dus niet "iemand moet het even kopen", maar een naam. Als tien mensen meebetalen en niemand het regelt, is er op de dag zelf geen cadeau. Spreek ook meteen af dat diegene het mag overdragen als het te veel wordt.
Noem wat het kost, niet wat ieder moet betalen
Met een vast bedrag per persoon haken mensen af die krap zitten. En wie meer wilde geven, doet dat dan ook niet. Noem het totaal en laat iedereen zelf iets invullen. Dan kom je er meestal sneller.
Het hoeft niet precies rond te komen
Kom je op vijfhonderd van de zeshonderd uit, dan leggen een paar mensen wat bij of je koopt het kleinere model. Dat is niet mislukt, zo gaat het bijna altijd. Zeg dat van tevoren, dan hoeft niemand zich rot te voelen.
Houd op één plek bij wie betaald heeft
Niet in het hoofd van wie het voorschiet, en niet in de groepsapp waar het wegscrolt. Eén lijstje dat iedereen kan zien, scheelt drie herinneringen die niemand graag stuurt.
Zet er ook gewone cadeaus naast
Niet iedereen wil meedoen aan het grote cadeau, en dat hoeft ook niet. Staat er alleen één grote pot op de lijst, dan zit iedereen vast aan een bedrag dat ze niet zelf kozen.
Dit werkt goed bij een jubileum, een afscheid of een babyshower. Dat zijn de feesten waar degene die het regelt niet degene is om wie het draait. Bij een gewone verjaardag zit het er niet in, en dat is expres. Je hebt er geen bank of pot voor nodig. Gewoon een lijst met het bedrag erop, waar je ziet wie meedoet, en waar degene die het regelt kan afvinken wat er binnen is. Het geld gaat rechtstreeks naar diegene, net als nu.
Zet het bedrag erbij, iedereen legt in wat die wil, en één van jullie regelt het en vinkt af wie betaald heeft.